依頼のための話し方と話の聞き方
話し方
聞き方
話し方
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依頼のための 基礎条件 心構え |
・依頼したい内容、用件を十分に理解する ・誠実に話す ・熱意をもって話す ・相手に応じて話し方を変える ・相手から嫌われないこと | |
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| 依頼の仕方 |
・依頼することについて相手がどう考えているかをつかむ ・相手が素直に受け入れてくれるように切り出す 「いきなりで申しかねますが、、、」 ・注目させる。興味をひく 「あなたでなければできないことがるんだけど、、、」 ・「こうやったらあなたなら出来るわよ」といった具体的な方法を示す ・依頼することの内容に魅力を感じさせる ・自発意志を起こさせるためには、押し付けることはしない 相談の形をとるとよい ・それをやることによっての満足感を持たせる |
聞き方
| 真意を聞く |
言葉を機械的に受け止めるだけでなく、心理的に受け止める ・すなおに聞く ・冷静に聞き取る ・公平に聞く ・質問は、話を全部聞いてから ・足りないところは補って、真意に近づけるように聞く |
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| 聞き違いを防ぐには |
・勝手な解釈をつけ加えない ・省略して聞かない ・復唱する ・メモをとって聞く(特に地名、人名、数字、日時、固有名詞など) |
| 具体的な聞き方 |
話し手が話しやすい態度で ・聞き取ろうとする積極的な態度。はっきり返事 ・相づちを打つ。 ---話しては、話しての効果を相手の相づちによって確かめる ・協力的な聞き方 うなずき、明るい表情、補充、確認、または不明確な点は質問する |
